졸업 후 취업, 진학, 자격증 신청, 심지어 이민 신청까지. 다양한 상황에서 꼭 필요한 서류 중 하나가 바로 졸업증명서입니다. 하지만 직접 학교에 방문하기 번거로운 분들을 위해 인터넷으로 손쉽게 졸업증명서를 발급받는 방법을 알려드릴게요.
이 글 하나면 초등학교부터 대학원까지 모든 졸업증명서를 온라인으로 발급받는 방법, 필요한 서류, 수수료, 처리 시간까지 모두 해결하실 수 있습니다!
📌 졸업증명서 인터넷 발급이란?
졸업증명서 인터넷 발급은 오프라인 방문 없이 정부24(www.gov.kr) 또는 각 교육기관 홈페이지를 통해 졸업을 증명하는 문서를 출력하거나 우편으로 신청하는 서비스입니다.
대상 학력은 다음과 같습니다:
- 초등학교
- 중학교
- 고등학교
- 대학교
- 대학원(석사/박사)
✅ 졸업증명서 발급 방법 정리
1. 정부24 사이트에서 발급 (대부분의 학교 가능)
가장 표준화된 방법은 **정부24**를 이용하는 것입니다.
▶ 신청 절차 요약
- 정부24 홈페이지 접속
- ‘민원서비스’ → ‘대학(교) 졸업(예정)증명서 발급’ 검색
- ‘신청하기’ 버튼 클릭
- 본인 인증 (공동인증서, 간편인증 등 사용)
- 신청 정보 입력 (학교명, 전공, 졸업 연도 등)
- 수수료 확인 및 처리기관 선택
- 신청 완료 → 출력 or 우편 수령
졸업예정증명서도 동일한 방식으로 신청 가능합니다.
2. 학교 홈페이지 이용 (일부 학교만 가능)
몇몇 대학은 자체 시스템을 통해 졸업증명서 PDF 또는 팩스 전송 서비스를 제공합니다. 이 경우, 학교 포털 로그인 후 제증명 발급 메뉴에서 직접 출력이 가능해요.
✅ 단, 학교 홈페이지 이용 시 반드시 해당 대학 홈페이지 안내를 먼저 확인하세요.
🧾 졸업증명서 신청서 및 구비 서류
졸업증명서 신청서
- 정부24를 통해 인터넷 신청 시 별도의 신청서 작성은 필요 없음
구비 서류 (해당 시)
| 상황 | 필요 서류 |
| 본인이 직접 신청 | 신분증(주민등록증, 운전면허증 등) |
| 대리인이 신청 (오프라인만 가능) | 위임장, 본인 및 대리인 신분증 사본 |
| 추가 요청 사항 있을 시 | 정당한 이해관계 증빙 서류 등 |
온라인 신청은 본인만 가능하며, 대리인 신청은 오프라인으로만 가능합니다.
💰 졸업증명서 수수료는 얼마일까?
수수료는 다음과 같이 책정됩니다.
| 구분 | 수수료 |
| 국립 초·중·고 | 무료 또는 소액 (보통 300원 ~ 500원) |
| 사립 초·중·고 | 학교별 상이 |
| 대학교 및 대학원 | 평균 300원 ~ 1,000원 (학교/부수에 따라 다름) |
| 처리비 | 우편 발송 시 추가 발생 가능 |
정부24에서 신청 시 수수료는 행정기관 방문 후 현금 결제가 필요한 경우가 있습니다. 온라인 신청 자체는 무료지만, 인쇄본 수령 시 수수료가 발생할 수 있어요.
⏱ 졸업증명서 발급 소요 시간
- 인터넷 신청 시 즉시 출력 가능
- 민원 접수기관 방문 필요 시 근무시간 내 3시간 이내 처리
- 우편 발송 요청 시에는 3~5일 정도 소요
💡 졸업증명서가 필요한 상황은?
- 취업 서류 제출 시
- 해외 유학/이민 신청 시
- 자격증 시험 접수 시
- 학자금 대출 상환 증빙 시
- 군 복무 관련 서류 제출 시
❗ 졸업증명서 발급 시 주의사항
- 본인 인증 필수 – 공동인증서나 간편인증이 필요합니다.
- 대리인 온라인 신청 불가 – 오직 본인만 인터넷으로 신청 가능.
- 학교명 검색 시 정확한 명칭 입력 – 약칭 입력 시 검색이 안 될 수 있어요.
- 수수료 현금 결제만 가능 – 기관 방문 시에는 반드시 현금을 준비하세요.
- 서류 여러 부 필요 시 한 번에 신청 권장 – 수수료 절약에 도움됩니다.
📍 실제 신청 화면 미리 보기
신청을 진행할 때 다음과 같은 정보를 입력하게 됩니다:
- 성명 / 주민등록번호
- 학력 구분 (대학, 석사, 박사 등)
- 학교명 검색
- 전공명 입력
- 수령 기관 선택 (근처 주민센터 등)
- 부수 및 처리비 입력
작성이 완료되면 ‘신청하기’ 버튼 클릭으로 완료됩니다. 이후 출력하거나 수령 기관에서 수령하면 끝!
🎓 졸업증명서 인터넷 발급 FAQ (자주 묻는 질문)
❓ Q1. 졸업증명서는 어떤 경우에 사용되나요?
A. 졸업증명서는 다음과 같은 다양한 상황에서 사용됩니다:
- 취업 시 입사 서류 제출
- 자격증 시험 응시 또는 자격 등록
- 해외 유학 또는 이민 비자 신청
- 학자금 대출 신청 또는 상환 증빙
- 군 복무 관련 행정 서류
- 국가 및 지자체 장학금 신청
- 경력 단절 여성 재취업 지원 서류
❓ Q2. 정부24에서 졸업증명서를 신청했는데 출력이 안 됩니다. 왜 그런가요?
A. 다음 사항을 확인해 주세요:
- 프린터가 정상 연결되어 있는지 확인
- 보안 프로그램(예: 문서 출력 모듈) 설치 여부 확인 (정부24는 보안 모듈 설치 필요)
- 브라우저 설정에서 팝업 차단이 해제되어 있는지 확인
- PDF 파일로 저장 후 인쇄 시도도 가능
❓ Q3. 온라인으로 신청하면 바로 출력 가능한가요?
A. 대부분의 경우 즉시 출력 가능합니다. 단, 일부 학교나 기관은 해당 요청을 내부 검토 후 승인해야 하므로 최대 3시간까지 소요될 수 있습니다. 또한, 우편 수령을 선택한 경우에는 며칠이 걸릴 수 있습니다.
❓ Q4. 초·중·고등학교 졸업증명서도 인터넷으로 발급 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 정부24 → 민원서비스 검색 → ‘초중등 졸업증명서’ 항목에서 신청할 수 있습니다. 다만, 졸업 연도가 오래된 경우 교육지원청에 직접 문의가 필요할 수 있습니다.
❓ Q5. 대리인이 인터넷으로 대신 신청해 줄 수 있나요?
A. 아닙니다. 인터넷 신청은 반드시 본인이 인증 후 직접 신청해야 합니다. 대리인이 신청하려면 가까운 **행정복지센터(주민센터)**에 방문하여 위임장 및 신분증 사본을 지참한 후 오프라인으로 신청해야 합니다.
❓ Q6. 졸업예정증명서도 인터넷으로 발급되나요?
A. 네, 졸업증명서와 동일한 절차로 발급 가능합니다. 정부24에서 신청 시 "졸업예정증명서" 항목을 선택하시면 됩니다. 단, 일부 학교에서는 졸업예정증명서를 학교 홈페이지에서만 발급할 수 있도록 제한하는 경우도 있으니 확인이 필요합니다.
❓ Q7. 대학원(석사, 박사) 졸업증명서도 신청 가능한가요?
A. 네, 가능합니다. 신청 단계에서 학력 구분을 "대학원(석사)" 또는 "대학원(박사)"로 선택하신 후, 소속 학교명과 전공을 입력하면 동일하게 발급됩니다.
❓ Q8. 수수료는 어떻게 결제하나요?
A. 대부분의 경우 수수료는 출력물 수령 기관에 방문하여 현금으로 결제합니다.
온라인 신청 자체는 무료이지만, 발급본이 필요한 경우 1부당 300~1000원 정도의 수수료가 발생하며 이는 각 기관별로 상이할 수 있습니다.
❓ Q9. 학교가 폐교되었는데 졸업증명서를 발급받을 수 있나요?
A. 네. 폐교된 학교의 경우 해당 학교의 **이관 기관(예: 교육청)**에서 졸업증명서를 발급받을 수 있습니다.
정부24 또는 교육지원청 홈페이지에서 담당 부서나 처리 기관을 확인하신 후 문의하시면 됩니다.
❓ Q10. 외국에서 졸업했을 경우, 졸업증명서 발급은 어떻게 하나요?
A. 외국 대학의 경우 해당 국가의 학교에 직접 요청해야 하며, 졸업증명서를 한글 번역 후 공증받는 절차가 필요합니다. 정부24에서는 국내 학교에 한해 발급이 가능합니다.
🎯 마무리 요약
| 항목 | 내용 |
| 신청 사이트 | 정부24 |
| 신청 가능 학력 | 초, 중, 고, 대학교, 대학원 |
| 신청 방식 | 인터넷, 방문, 팩스, 민원우편 |
| 신청 자격 | 본인 (온라인 신청 시) |
| 필요 서류 | 신분증, 위임장 (오프라인 시) |
| 처리 시간 | 즉시 또는 근무시간 3시간 내 |
| 수수료 | 평균 300원~1,000원 |
🖨 졸업증명서 인터넷 발급 바로가기
졸업증명서가 필요한데 언제, 어떻게 발급받아야 할지 막막하셨다면 이제 걱정 끝! 이 글만 따라 하면 누구나 빠르고 정확하게 졸업증명서를 인터넷으로 발급받을 수 있습니다. 필요한 시점에 바로 출력하고 제출하세요. 😊
"서류 하나도 똑똑하게, 졸업증명서도 인터넷으로 스마트하게!"
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